Algemene Voorwaarden RUW creatief studio
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
RUW creatief studio: Opdrachtnemer gevestigd te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak onder nummer 95031642.
Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van RUW creatief studio en/of een bestelling plaatst op de website van RUW creatief studio www.ruwcreatiefstudio.nl.
Werk/ontwerp: Elk creatief product dat door RUW creatief studio wordt vervaardigd, waaronder (digitale) kunstwerken, boekcovers, gamecovers, filmposters en andere grafische ontwerpen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen RUW creatief studio en opdrachtgever. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3. Offertes en overeenkomsten
• Alle offertes van RUW creatief studio zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
• Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert of een opdracht bevestigt.
• Prijzen in offertes zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
• RUW creatief studio zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren, rekening houdend met de creatieve vrijheid die voor dit type werk noodzakelijk is.
• Deadlines voor oplevering worden in onderling overleg bepaald. Indien geen specifieke deadline is afgesproken, levert RUW creatief studio het werk binnen een redelijke termijn. Vertragingen binnen deze redelijke termijn door omstandigheden buiten de controle van RUW creatief studio leiden niet tot aansprakelijkheid of schadevergoeding. Zie Artikel 10.
• Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat er aanvullende wensen of eisen zijn, wordt dit als meerwerk beschouwd, dat in rekening kan worden gebracht.
• Op verzoek van de opdrachtgever kan RUW creatief studio vooraf concepten of schetsen leveren om de opdrachtgever te ondersteunen bij het nemen van een beslissing over het definitief plaatsen van een opdracht.
• Voorafgaande concepten of schetsen vallen niet onder de uiteindelijke opdracht en worden afzonderlijk in rekening gebracht tegen vooraf overeengekomen tarieven.
• Voorafgaande concepten en schetsen blijven te allen tijde eigendom van RUW creatief studio en mogen door de opdrachtgever alleen worden gebruikt om te beslissen of hij/zij de definitieve opdracht wil plaatsen. Ze mogen niet worden gekopieerd, verspreid of gepubliceerd.
Artikel 5. Auteursrecht en Intellectueel Eigendom
5.1. Auteursrecht en gebruik door RUW creatief studio
• RUW creatief studio behoudt het recht om voltooide opdrachten en alle door RUW creatief studio gemaakte materialen binnen de eigen portfolio en marketingmateriaal te gebruiken, zowel online als in gedrukte vorm.
• Bronmateriaal zoals foto's die gebruikt zijn voor een ontwerp (met uitzondering van aangeleverde foto’s door opdrachtgever), kunnen door RUW creatief studio nog steeds worden gebruikt voor andere ontwerpen. Dit zal echter op een dusdanige manier gebeuren dat het resulterende werk niet vergelijkbaar is met het oorspronkelijke ontwerp.
5.2. Creditering
Voor alle op maat gemaakte en kant-en-klare boekomslagen is de opdrachtgever verplicht RUW creatief studio te crediteren op de omslag of in het boek zelf. Deze verplichting is onderdeel van de licentievoorwaarden en dient te worden nageleefd.
5.3 Licentieovereenkomsten
• Bij het aangaan van een overeenkomst voor het creëren van werk, zal RUW creatief studio duidelijk specificeren welk werk of welke dienst wordt gelicentieerd, inclusief gebruiksbeperkingen en vereisten voor creditering.
• Alle afspraken met betrekking tot de licentie en het gebruik van het werk zullen schriftelijk worden vastgelegd in een licentieovereenkomst, die door beide partijen moet worden ondertekend.
• Indien een aanbetaling vereist is voordat de licentie van kracht wordt, zal RUW creatief studio dit duidelijk vermelden in de overeenkomst. De licentie wordt pas verleend na ontvangst van de aanbetaling.
5.4 Beeldgebruik
• RUW creatief studio werkt met eigen en/of gelicentieerde afbeeldingen.
• Voor op maat gemaakte ontwerpen kan de opdrachtgever desgewenst ook eigen beeldmateriaal aanleveren.
• RUW creatief studio is transparant in haar AI gebruik. Dit houdt in dat wanneer een kant-en-klaar ontwerp AI gegeneerde stockfoto's bevat, dit wordt vermeld.
• Bij op maat gemaakte ontwerpen worden AI gegeneerde stockfoto's alleen met goedkeuring van de klant gebruikt.
• RUW creatief studio genereert geen complete kunstwerken of ontwerpen met behulp van AI-systemen. Dit geldt ook wanneer een opdrachtgever hier expliciet om verzoekt.
Artikel 5a. Gebruik door AI-systemen en bescherming van werk
• Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, afbeeldingen, en andere visuele werken die RUW creatief studio vervaardigt, blijven te allen tijde berusten bij RUW creatief studio, zoals bepaald in Artikel 5.
• Het is opdrachtgever niet toegestaan de door RUW creatief studio geleverde werken te gebruiken, of te laten gebruiken, voor het trainen, ontwikkelen of inzetten van kunstmatige intelligentie (AI) systemen. Evenmin is de opdrachtgever toegestaan de werken aan derden over te dragen met het doel deze voor dergelijke toepassingen te gebruiken.
• Deze bepaling geldt tevens voor alle afbeeldingen en visuele werken die RUW creatief studio openbaar maakt via haar website en externe platformen.
Indien opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel, is opdrachtgever aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade, waaronder – maar niet beperkt tot – verlies van inkomsten, reputatieschade en misbruik van werk.
• Deze bepalingen in Artikel 5a doen niets af aan de overige rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in Artikel 5. Alle bepalingen van Artikel 5 blijven daarnaast onverminderd van kracht.
Artikel 6. Betaling
• Facturen voor op maat gemaakte producten dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Indien betaling niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan RUW creatief studio wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
• RUW creatief studio behoudt zich het recht voor om leveringen en eventuele licentieoverdracht op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
• Bij op maat gemaakte producten kan RUW creatief studio een aanbetaling vragen. Deze aanbetaling geldt als vergoeding en wordt in mindering gebracht op het totaalbedrag van de opdracht.
• Voor kant-en-klare boekomslagen geldt dat betaling en expliciet akkoord op de licentieovereenkomst binnen 10 dagen dienen te zijn ontvangen. Bij uitblijven hiervan wordt de verkoop geannuleerd en eventuele betalingen worden geretourneerd binnen 14 dagen (zie ook Artikel 3 van de aanvullende voorwaarden kant-en-klare boekomslagen).
Artikel 7. Levering en eigendomsoverdracht
• Digitale werken worden geleverd via een online file transfer platform of vergelijkbare dienst.
• De levering van het werk vindt pas plaats nadat de volledige betaling door opdrachtgever is voldaan.
• Tot het moment van volledige betaling blijft het werk eigendom van RUW creatief studio, en mag het niet door opdrachtgever worden gebruikt of verspreid.
• Boekomslagen en eventuele bijbehorende promotie materiaal worden niet zonder tekst geleverd.
Artikel 8. Herroepingsrecht en Bedenktijd
8.1. Herroepingsrecht voor Consumenten - Fysieke Producten
• Voor consumenten geldt bij de aanschaf van fysieke producten, zoals posters, een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Deze termijn gaat in op de dag na levering van het product of op de dag na bevestiging van de overeenkomst.
• Tijdens de bedenktijd heeft de consument het recht om zonder opgave van reden de overeenkomst te herroepen.
• Indien de consument gebruik wil maken van het herroepingsrecht, dient hij RUW creatief studio hiervan binnen de bedenktijd schriftelijk op de hoogte te stellen.
• Bij fysieke producten dient de consument het product in originele staat en verpakking terug te sturen binnen 14 dagen. De kosten voor de retourzending komen voor rekening van de consument.
• Bij correcte herroeping en ontvangst van het geretourneerde product zal RUW creatief studio binnen 14 dagen het aankoopbedrag terugbetalen.
8.2 Uitzondering Herroepingsrecht voor Digitale- en op Maat gemaakte Producten
• Voor digitale producten die direct kunnen worden gedownload, vervalt de wettelijke bedenktijd zodra de opdrachtgever vooraf expliciet instemt met directe levering van het product en het vervallen van de bedenktijd.
• Deze toestemming dient te worden gegeven door het aanvinken van het vakje in het bestelformulier, met de volgende verklaring: "Ik geef uitdrukkelijk toestemming voor directe levering van het digitale bestand en begrijp dat ik hiermee afzie van mijn wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd), aangezien ik het product na betaling direct kan downloaden." Zie hiervoor ook Artikel 4 van de aanvullende voorwaarden voor kant-en-klare boekomslagen.
• Op maat gemaakte ontwerpen die speciaal voor de opdrachtgever zijn vervaardigd, kunnen niet worden geretourneerd en het wettelijke herroepingsrecht is hierop niet van toepassing.
8.3. Annulering van Opdrachten voor en na Aanvang Werk
• De opdrachtgever kan een opdracht annuleren voor aanvang van de uitvoering. In dat geval worden geen kosten in rekening gebracht, tenzij er reeds gemaakte administratieve of voorbereidende kosten zijn, die afzonderlijk in rekening kunnen worden gebracht.
• Indien de opdrachtgever een opdracht annuleert tijdens de uitvoering, heeft RUW creatief studio het recht om een deel van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen ter compensatie van de reeds verrichte werkzaamheden.
• De hoogte van dit bedrag wordt bepaald op basis van de reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten.
Artikel 9. Wijzigingen en meerwerk
• Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat er aanvullende wensen of eisen zijn, wordt dit als meerwerk beschouwd en apart in rekening gebracht. Kosten zijn afhankelijk van de omvang van het extra werk.
• Wijzigingen die na oplevering worden doorgevoerd, worden beschouwd als meerwerk en apart in rekening gebracht. Kosten zijn afhankelijk van de omvang van het extra werk.
• Voor voorwaarden met betrekking tot op maat gemaakte producten en de gevolgen van wijzigingen tijdens de bedenktijd, zie Artikel 8.3 'Op Maat Gemaakte Producten' in Artikel 8.
Artikel 10. Overmacht
• In geval van overmacht, dat wil zeggen omstandigheden buiten de redelijke controle van RUW creatief studio (zoals technische storingen, ziekte, natuurrampen, of andere onvoorziene gebeurtenissen), is RUW creatief studio gerechtigd om de uitvoering van de opdracht op te schorten of te annuleren, zonder verplichting tot schadevergoeding voor zover toegestaan door de wet.
• Indien de situatie van overmacht langer dan 6 weken duurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.
Artikel 11: Aansprakelijkheid en Schade
• RUW creatief studio is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van RUW creatief studio. Directe schade omvat bijvoorbeeld kosten die ontstaan doordat een fout in het ontwerp door RUW creatief studio moet worden hersteld.
• RUW creatief studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst, waaronder wordt verstaan alle financiële verliezen die voortvloeien uit het gebruik van het werk, tenzij deze het directe gevolg zijn van opzet of grove nalatigheid van RUW creatief studio.
• Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om het werk zorgvuldig te gebruiken en te controleren voordat het wordt ingezet voor commerciële doeleinden.
• De opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de geleverde ontwerpen. Gebruik buiten de verleende licentie of vóór volledige betaling vergroot de aansprakelijkheid van de opdrachtgever en kan leiden tot vorderingen voor schadevergoeding door RUW creatief studio.
Artikel 12. Vrijwaring
• De opdrachtgever vrijwaart en beschermt RUW creatief studio tegen alle claims van derden die verband houden met het schenden van intellectuele eigendomsrechten of het onrechtmatig gebruik van geleverde ontwerpen of gegevens door de opdrachtgever.
• Indien RUW creatief studio door een derde aansprakelijk wordt gesteld voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de geleverde diensten of producten door de opdrachtgever, zal de opdrachtgever alle redelijke kosten, schade en boetes vergoeden.
Artikel 13. Overdracht van Rechten en Verplichtingen
• Het is de opdrachtgever niet toegestaan om rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van RUW creatief studio over te dragen aan derden.
Artikel 14. Toepasselijk Recht en Geschillenregeling
• Op alle overeenkomsten tussen RUW creatief studio en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar RUW creatief studio is gevestigd.
• RUW creatief studio streeft ernaar om geschillen eerst in goed overleg met de opdrachtgever op te lossen, voordat juridische stappen worden ondernomen.
Artikel 15. Wijziging van Algemene Voorwaarden en Beëindiging
15.1 Recht op Wijziging
• RUW creatief studio behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen.
• Wijzigingen of aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden schriftelijk aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
15.2 Beëindiging bij Wijziging
• Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging van de algemene voorwaarden niet wenst te accepteren, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst schriftelijk te beëindigen vóór de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden.
• De beëindiging dient schriftelijk te worden ingediend, bij voorkeur per e-mail of brief, en zal van kracht zijn op de datum waarop de nieuwe voorwaarden zouden ingaan.
• Bij het uitblijven van een beëindiging binnen de gestelde termijn, wordt de opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan met de gewijzigde algemene voorwaarden.
Artikel 16. Overige bepalingen
• Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
• RUW creatief studio respecteert de privacy van opdrachtgevers en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over hoe RUW creatief studio met persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij naar ons privacybeleid.
Indien je een kant-en-klare boekomslag bestelt raad RUW creatief studio je aan om ook de aanvullende voorwaarden voor kant-en-klare boekomslagen te lezen.
Voor het laatste gewijzigd 8 april 2026